賃貸の申込から入居までの流れと日数｜審査・重要事項説明・契約

「申し込んだら、いつから住めますか」。お部屋探しの相談で、とてもよく聞かれる質問です。賃貸は申込をしてすぐに鍵がもらえるわけではなく、審査や契約の手続きをいくつか通ってから入居になります。ここでは、申込から入居までの流れと、それぞれにかかる日数の目安を順番に説明します。

賃貸の申込から入居まで何日かかる？

賃貸の申込から鍵の受け取りまでは、一般的に2週間〜1か月ほどが目安です。 入居審査に数日〜1週間程度かかり、その後に重要事項説明と契約、初期費用の支払いを経て、入居日に鍵を受け取ります。物件や時期、入居日をいつに設定するかによって前後します。

部屋探しの期間も含めると、引っ越したい日の1か月半〜2か月前くらいから動き始めると、余裕を持って進められます。

申込から入居までの流れ

全体の流れは次のとおりです。

順番	手続き	日数の目安
1	部屋探し	人によって数日〜数週間
2	内見	1日（気になる部屋をまとめて見る）
3	入居申込	当日
4	入居審査	数日〜1週間程度（物件による）
5	重要事項説明	契約の前（同じ日に行うことも多い）
6	契約	審査の結果が出てから数日〜1週間程度
7	初期費用の支払い	契約の前後。期日は物件による
8	鍵の受け取り	入居日（契約の開始日）前後
9	ライフラインの手続き	入居日の1〜2週間前までに

日数はあくまで目安で、物件ごとに決まりが違います。以下、順番に見ていきます。

1〜2. 部屋探しと内見

条件を整理して物件を探し、気になる部屋を内見します。内見で見るべきところは内見チェックリストにまとめています。人気のある部屋は申込の先着順で決まることが多いので、内見の前に予算と譲れない条件を決めておくと、判断が早くなります。

3. 入居申込

住みたい部屋が決まったら、入居申込書を出します。氏名や連絡先のほか、勤務先、年収、勤続年数、緊急連絡先などを書くのが一般的です。最近は紙ではなく、スマホから入力する申込も増えています。本人確認書類や収入を確認できる書類の提出を求められることもあります。

一般的に、申込の段階ではまだ契約は成立していません。申込は「この条件で借りたい」という意思表示で、ここから貸主側の審査が始まります。

4. 入居審査

貸主や管理会社、保証会社が、家賃を払い続けられるか、入居者として問題がないかを確認します。期間は数日〜1週間程度が目安ですが、物件や保証会社、貸主の確認の早さによって変わります。審査の中で、本人や緊急連絡先に確認の電話が入ることもあります。

審査で見られることについては、入居審査の記事を参考にしてください。

審査に通ったら、入居日（家賃が発生し始める日）を確定させます。申込からどのくらい先まで入居日を延ばせるかは、物件ごとに決まっていることが多いので、申込の時点で確認しておきましょう。

5. 重要事項説明とは

重要事項説明は、契約の前に、宅地建物取引士が物件と契約条件の重要な点を書面で説明する手続きです。

宅地建物取引業法では、不動産会社（宅地建物取引業者）は、契約が成立するまでの間に、宅地建物取引士に、重要な事項を書いた書面（重要事項説明書）を交付して説明させなければならないと定められています（第35条）。説明するときには、宅地建物取引士は宅地建物取引士証を示さなければならず、重要事項説明書には宅地建物取引士が記名します。

説明される内容は、たとえば次のようなものです。

• 登記された権利の内容（建物の所有者など）
• 飲用水・電気・ガス・排水の設備の状況
• 家賃以外に払うお金の額と、その目的
• 契約の解除に関すること
• 損害賠償額の予定や違約金に関すること

重要事項説明は「契約の前」に行われるので、ここで初めて聞く内容に納得できなければ、契約の前に立ち止まることができます。更新料や解約時の違約金、退去時のクリーニング費など、お金に関わる項目は特に注意して聞いてください。分からない言葉はその場で質問して構いません。

6. 契約

重要事項説明の後、賃貸借契約を結びます。宅地建物取引業法では、不動産会社の仲介で賃貸の契約が成立したときは、家賃の額や支払いの時期・方法、家賃以外のお金の額や目的などを書いた書面を、契約の当事者に交付しなければならないと定められています（第37条）。この書面にも宅地建物取引士が記名します。実務では、賃貸借契約書がこの書面を兼ねることが一般的です。

7. 初期費用の支払い

敷金・礼金・仲介手数料・前家賃・保証会社の利用料・火災保険料などの初期費用を支払います。契約の前に振り込む流れが多いですが、期日は物件によって違います。何にいくらかかるかは、申込の前に見積もりで確認しておくと安心です。初期費用チェックで、手元の見積もりの項目を確かめることもできます。

8. 鍵の受け取り

入居日（契約の開始日）に合わせて、鍵を受け取ります。受け取りの場所や時間は物件によって違うので、引っ越し業者の予約と合わせて事前に確認しておきましょう。鍵を受け取ったら、家具を入れる前に部屋の傷や汚れを写真に撮っておくと、退去のときに役立ちます。

9. ライフライン（電気・ガス・水道・ネット）の手続き

• 電気：電力会社に使用開始を申し込みます。Webで手続きできる会社が多くなっています。
• ガス：ガス会社に開栓を申し込みます。開栓には立ち会いが必要なことが多いので、入居日に合わせて早めに予約します。
• 水道：地域の水道局に使用開始を連絡します。
• インターネット：回線の工事が必要な場合、申込から開通まで時間がかかることがあります。

インターネットは、契約が決まったらすぐに申し込むのがおすすめです。 建物の設備や時期によっては工事の予約が先になり、入居してしばらくネットが使えないことがあります。在宅で仕事をする人は特に早めに動いてください。

電子契約とIT重説（オンラインでの重要事項説明）

重要事項説明書や契約書は電子データで受け取れる

宅地建物取引業法の改正により、2022年5月18日から、重要事項説明書や契約の書面を、紙ではなく電子データで受け取れるようになりました。この方法を使うには、借りる人の承諾が必要です。承諾しなければ、これまでどおり紙で受け取ります。電子データで受け取った場合は、なくさないように保存しておきましょう。

IT重説とは

IT重説は、ビデオ通話などを使って、オンラインで重要事項説明を受ける方法です。賃貸の取引では、2017年10月1日から本格的に運用されています。

国土交通省が示している考え方では、IT重説は次のような条件を満たす場合に、対面での説明と同じように扱われます。

• 映像と書類を見ることができ、音声を聞き取れて、双方向でやりとりできる環境で行う
• 重要事項説明書などを、あらかじめ借りる人に送っておく
• 説明を始める前に、書類が手元にあることと、映像・音声の状態を確認する
• 宅地建物取引士証を示し、借りる人が画面で確認できたことを確かめる

IT重説と書面の電子化は別の仕組みです。オンラインで説明を受けて書類は紙で届くこともあれば、説明は対面で書類は電子データ、ということもあります。

入居日から逆算したスケジュール例

入居日を決めているなら、そこから逆算して動くのが確実です。今の住まいが賃貸の場合は、解約の予告期間（契約書に書かれています）も合わせて確認してください。

入居日まで	やること
約2か月〜1か月半前	条件の整理、部屋探し。今の住まいの解約予告期間を確認
約1か月前	内見・入居申込。今の住まいの解約を連絡
約3〜4週間前	入居審査。審査に通ったら入居日を確定
約2〜3週間前	重要事項説明・契約、初期費用の支払い。インターネット回線を申し込む
約1〜2週間前	引っ越し業者の予約、電気・ガス・水道の手続き、ガスの開栓日の予約
入居日	鍵の受け取り、部屋の状態を写真で記録、ガスの開栓

これは一例で、実際には物件ごとの決まりや時期によって変わります。1〜3月は引っ越しが多く、審査や契約、引っ越し業者の予約、回線工事のどれもが混みやすいので、前倒しで考えておくと安心です。

申込後のキャンセルはできる？

契約前なら、預り金は返還されるのが原則

申込の後でも、契約が成立する前であれば、申込を取りやめることはできます。宅地建物取引業法の施行規則では、不動産会社（宅地建物取引業者）が、申込の撤回のときに、すでに受け取った預り金の返還を拒むことを禁止しています（第16条の11）。申込金などの名目でお金を預けていても、契約前の撤回なら返してもらえるのが原則です。

ただし、審査や部屋の確保のために、貸主や管理会社、ほかに申し込みたかった人にも影響が出ます。取りやめると決めたら、できるだけ早く連絡しましょう。

契約後は「解約」になる

契約が成立した後は、申込の取りやめではなく、契約の解約の扱いになります。解約の条件は契約書の定めに従い、すでに支払った初期費用の中に戻らないものが出ることがあります。迷いがあるときは、重要事項説明と契約の前に、気になる点を解消しておくことが大切です。

まとめ

賃貸の申込から入居までは、審査、重要事項説明、契約、支払い、鍵の受け取りと、いくつかの段階があります。日数の目安を知っておけば、入居日から逆算して無理のない予定が立てられます。中でも重要事項説明は、契約の前に条件を確かめられる最後の機会です。聞き慣れない言葉が出てきたら、賃貸の用語集も参考にしながら、納得してから契約に進んでください。